Umowa najmu długoterminowego - o czym warto pamiętać?

Czy w ogóle istnieje prosta umowa najmu auta? W internecie można znaleźć wzór umowy najmu samochodu, ale skąd pewność, że będzie on właściwy?
Warto pamiętać, że umowa najmu auta musi zawierać obowiązki, regulacje czy kary umowne. Nie można jednak w niej zawrzeć wszystkiego, co podoba się jednej ze stron. Wszystkie zawarte w umowie na wynajem samochodu regulacje muszą być zgodne z obowiązującym w Polsce prawem. Warto więc przed podpisaniem dokumentu, jakim jest umowa najmu długoterminowego, przyjrzeć się jej dokładnie. Warto podczas jej lektury skonsultować się nawet z prawnikiem, który powinien lepiej orientować się we wszystkich kruczkach prawnych. Warto z ich istnienia zdawać sobie sprawę. W innym razie tylko kwestią czasu pozostaje, kiedy umowa najmu samochodu stanie się przyczyną poważnego bólu głowy. Najczęściej u najemcy.

Umowa wynajmu samochodu może kryć wiele tajemnic

Jak to zwykle bywa, umowa wynajmu samochodu przygotowywana jest przez firmę świadczącą tego typu usługi. Klient najczęściej nie ma najmniejszego wpływu na jej brzmienie. Warto pamiętać, że wzory umów na wynajem samochodów krążą po całym rynku. Firmy kopiują je od siebie, dopisując kolejne paragrafy oraz klauzule. W efekcie niekiedy można natrafić na wzór umowy najmu samochodu, który nijak się ma do polskiego systemu prawnego. Wprawni znawcy rynku potrafią jednak wskazać najpopularniejsze haczyki prawne. Na co więc uważać w przypadku umowy najmu auta?

Najem długoterminowy – zalety i wady

Decydując się na najem długoterminowy, kierowcy na ogół cieszą się z tego, że już niebawem będą mogli korzystać z zupełnie nowego auta. Radość ta może niekiedy spowodować, że zapominają o kilku ważnych aspektach. Rzadko kto bowiem zakłada, że w trakcie trwania podpisywanej na czas określony umowy dojdzie do jakiegoś niestandardowego i nieprzewidywalnego wydarzenia. Tymczasem firmy, wynajmując auta, doskonale sobie zdają sprawę z okoliczności, do których może dojść. Dbając o własny interes, starają się zabezpieczyć przed pewnymi niekorzystnymi dla nich sytuacjami. Właśnie dlatego w umowach należy zwrócić uwagę na wiele haczyków. Jeśli nawet nie będziemy mogli mieć wpływu na zmianę wzoru umowy najmu samochodu, to jednak warto zdawać sobie sprawę z ich istnienia.

Wypowiedzenie umowy najmu samochodu – wzór nie do naśladowania

Samochód to nie hotel, w którym wynajmowany pokój najczęściej możemy opuścić w dogodnym dla nas momencie i bez żadnych konsekwencji. Wypowiedzenie umowy najmu samochodu na ogół będzie nieco bardziej skomplikowane, a jeśli okaże się nawet całkiem proste, to z pewnością będzie bardzo kosztowne.
Zapaść gospodarcza spowodowana przez pandemię czy też przez kryzys paliwowy zmusza niektórych przedsiębiorców do odstąpienia umów najmu samochodów na czas określony. Wielu z nich dopiero w tym momencie zwraca uwagę na zapisy we wzorze umowy na najem długoterminowy. Często okazuje się, że oczywiście samochód możemy oddać, ale właściciel samochodu obciąży nas opłatą, która może stanowić nawet ponad 30 proc. czynszu pozostałego do uregulowania zgodnie z postanowieniami umowy. W takiej sytuacji wielu najemców, chcąc uniknąć kosztów, stara się dokonać cesji umowy lub zmienić czas jej obowiązywania. Okazuje się, że firmy zajmujące się wynajmem długoterminowym i za każdy aneks do umowy skasują od nas pieniądze i to nie wcale takie małe. Aneksowanie umowy na ogół wiąże się z opłatą w wysokości 500 – 600 zł.

Wynajem długoterminowy samochodu to nie noc w hotelu

Posługując się hotelową metaforą, wielu klientów firm zajmujących się długoterminowym wynajmem samochodów nie zakłada, że firma będzie od nich wymagała jakiegokolwiek wkładu własnego. W końcu wynajmując pokój w hotelu, nie płacimy nic za to, że w ogóle ktoś da nam szansę do niego wejść, lecz jedynie za czas w nim spędzony. W przypadku wynajmu długoterminowego jest jednak inaczej. Tu wynajmująca firma jest w stanie zażądać od najemcy opłaty stanowiącej od 5 do 10 proc. wartości samochodu, W przypadku aut klasy premium nie będzie to mała kwota. Warto dodać, że nie jest to żaden depozyt czy kaucja. Opłaty związanej z wkładem własnym już nie odzyskamy. To szczególnie przykre, gdy wynajmujemy auto np. tylko na rok. Sumując wkład własny wraz z opłatami miesięcznymi, niekiedy możemy otrzymać kwotą zwalającą z nóg. Niestety niektórzy przedsiębiorcy, nie mając jeszcze zbyt długiej historii kredytowej, niekiedy zmuszeni są korzystać z takich właśnie form finansowania, czyli po prostu z najmu długoterminowego.

Auta drożeją wynajem samochodu idzie w górę

To jednak jeszcze nie wszystko. Wiele firm oferujących najem długoterminowy samochodu czyni jeszcze więcej mało korzystnych dla klienta zastrzeżeń. Okazuje się, że niektóre z nich umieszczają w dokumencie, jakim jest wzór umowy najmu długoterminowego, specjalne klauzule. Zgodnie z nimi wynajmująca firma ma prawo podnieść opłatę za najem np. w przypadku, gdyby ceny samochodów gwałtownie wzrosły. To dość istotna zmiana warunków najmu długoterminowego samochodu. Mimo to nie upoważnia ona najemcy do odstąpienia od umowy, która nawet w znacznym stopniu może wpłynąć na wysokość miesięcznych opłat.

Decydując się na wynajem długoterminowy, z czasem samochód będący przedmiotem umowy zaczynamy traktować jak własny. Wielu klientów systematycznie myje i pielęgnuje auto. Traktując pojazd jak własny, w końcu decyduje się wziąć nim psa na przejażdżkę. Stop! Niektóre firmy zajmujące się wynajmem długoterminowym bardzo tego nie lubią. Lepiej, więc zadbać, by czworonóg nie pozostawił w samochodzie po sobie sierści. Za coś takiego kierowca wynajmujący auto od firmy może zostać obciążony karą umowna w wysokości 500 zł.

Lepiej nie pal w aucie na wynajem długoterminowy

Na baczność powinni mieć się też nałogowi palacze. Raczej powinni oni wybić sobie z głowy puszczanie dymka w trakcie jazdy. Notoryczne palenie w samochodzie jest raczej łatwe do udowodnienia. Jak się okazuje, taki nałóg jest nie tylko niezdrowy, ale może wygenerować dodatkowe koszty. Tysiąc złotych kary? Nie, to wcale nie tak rzadko spotykana opłata.
A co w przypadku stłuczki? Normalnie wszelkie straty pokrywane są z OC lub autocasco. W przypadku umowy wynajmu samochodu też, ale z pewnymi obostrzeniami. Wzór umowy najmu długoterminowego może bowiem zawierać klauzulę nakładającą na najemcę konieczność wniesienia wkładu własnego. Niewielkie zadrapania na samochodzie uczynione nie wiadomo, kiedy i przez kogo? Opłata np. 900 zł netto. To jednak jeszcze nic. Gorzej, gdy przydarzy się kradzież. Auto znika spod domu. Nie dość, że jego kierowca często traci znajdujące się w nim przedmioty osobiste i nie ma czym dotrzeć do pracy, to jeszcze czeka go niespodzianka. Jaka? Kara umowna od kradzieży np. w wysokości 2000 zł netto. Takie niespodzianki na ogół nie działają pokrzepiająco, warto więc nie czuć się zaskoczonym, a jest to możliwe, gdy uważnie przeczytamy wszystko jeszcze przed złożeniem na nim podpisu.

Auto na wynajem długoterminowy czyli przymusowe wakacje nad Bałtykiem?

Motoryzacja na ogół kojarzy nam się z poczuciem wolności. W każdym momencie można przecież wsiąść w samochód i bez zbędnego planowania pomknąć nad morze czy też w góry. Podobnie jest i w przypadku samochodów w najmie długoterminowym pod warunkiem jednak, że morze lub góry znajdują się na terenie kraju. Wyjazd do państw należących do Unii Europejskiej również nie powinien być problemem. Wystarczy jedynie uzyskać od właściciela pojazdu odpowiednią, z pewnością płatną zgodę. Wypad poza UE może być jednak ałkowicie zakazany. Wiele firm zajmujących się wynajmem długoterminowym samochodów nie zezwala, by najemcy opuszczali teren Wspólnoty ich samochodami.

Czy warto więc korzystać z ofert wynajmu długoterminowego? Zdecydowanie tak. Trzeba być tylko świadomym warunków zawartych w podpisywanych dokumentach.